สารบัญ:
วีดีโอ: ชิ้นส่วนด่วนและข้อความอัตโนมัติต่างกันอย่างไร
2024 ผู้เขียน: Taylor Roberts | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:33
เพียง ความแตกต่าง คือพวกเขา แตกต่าง "แกลเลอรี่" ทั้งคู่ อะไหล่ด่วนและข้อความอัตโนมัติ เป็นหน่วยการสร้าง (คุณสามารถเห็น ความแตกต่าง ชนิดของ "แกลเลอรี่" ถ้าคุณดู ใน สร้างกล่องโต้ตอบสร้างบล็อคใหม่) คุณลักษณะ Building Block เป็นส่วนขยายของ ข้อความอัตโนมัติ (ซึ่งเป็นชนิดเดียวใน Word 97-2003)
ในทำนองเดียวกัน อะไรคือส่วนด่วน?
อะไหล่ด่วน เป็นคุณลักษณะใน Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างไลบรารีของเนื้อหาที่คุณใช้เป็นประจำได้เป็นสำคัญ จากนั้นจึงเข้าถึงได้ตลอดเวลาเพื่อดึงลงในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ที่นี่ คุณจะสังเกตเห็นสี่หมวดหมู่หลักของ อะไหล่ด่วน : ข้อความอัตโนมัติ คุณสมบัติเอกสาร เขตข้อมูล และตัวจัดระเบียบหน่วยการสร้าง
รู้ยัง คุณจะแก้ไขส่วนด่วนได้อย่างไร? วิธีเปลี่ยนชื่อและแก้ไข Quick Parts
- บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก อะไหล่ด่วน
- คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแล้วคลิกแก้ไขคุณสมบัติ…
- ในกล่องโต้ตอบ ปรับเปลี่ยน Building Block ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องที่เกี่ยวข้อง และเลือกแกลเลอรี ประเภท และเทมเพลตอื่น
ในลักษณะนี้ คุณใช้ Quick Parts อย่างไร?
สร้างส่วนด่วน
- เลือกวลี ประโยค หรือส่วนอื่นๆ ของเอกสารที่คุณต้องการบันทึกลงในแกลเลอรี
- บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก อะไหล่ด่วน จากนั้นคลิก บันทึกส่วนที่เลือกไปยังแกลเลอรี Quick Part เปลี่ยนชื่อและเพิ่มคำอธิบายถ้าคุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
คุณใช้ AutoText อย่างไร?
วิธีใช้รายการข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ของ Word
- เลือกแท็บ แทรก
- ในกลุ่มข้อความ ให้เลือกส่วนด่วน > ข้อความอัตโนมัติ
- เลือกรายการข้อความอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารายการใดรายการหนึ่งเพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
- หากต้องการเพิ่มเส้นวันที่ ให้ไปที่ แทรก > วันที่และเวลา แล้วเลือกเทมเพลต