ชิ้นส่วนด่วนและข้อความอัตโนมัติต่างกันอย่างไร

2024 ผู้เขียน: Taylor Roberts | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:33

เพียง ความแตกต่าง คือพวกเขา แตกต่าง "แกลเลอรี่" ทั้งคู่ อะไหล่ด่วนและข้อความอัตโนมัติ เป็นหน่วยการสร้าง (คุณสามารถเห็น ความแตกต่าง ชนิดของ "แกลเลอรี่" ถ้าคุณดู ใน สร้างกล่องโต้ตอบสร้างบล็อคใหม่) คุณลักษณะ Building Block เป็นส่วนขยายของ ข้อความอัตโนมัติ (ซึ่งเป็นชนิดเดียวใน Word 97-2003)

ในทำนองเดียวกัน อะไรคือส่วนด่วน?

อะไหล่ด่วน เป็นคุณลักษณะใน Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างไลบรารีของเนื้อหาที่คุณใช้เป็นประจำได้เป็นสำคัญ จากนั้นจึงเข้าถึงได้ตลอดเวลาเพื่อดึงลงในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ที่นี่ คุณจะสังเกตเห็นสี่หมวดหมู่หลักของ อะไหล่ด่วน : ข้อความอัตโนมัติ คุณสมบัติเอกสาร เขตข้อมูล และตัวจัดระเบียบหน่วยการสร้าง

รู้ยัง คุณจะแก้ไขส่วนด่วนได้อย่างไร? วิธีเปลี่ยนชื่อและแก้ไข Quick Parts

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก อะไหล่ด่วน
2. คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแล้วคลิกแก้ไขคุณสมบัติ…
3. ในกล่องโต้ตอบ ปรับเปลี่ยน Building Block ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องที่เกี่ยวข้อง และเลือกแกลเลอรี ประเภท และเทมเพลตอื่น

ในลักษณะนี้ คุณใช้ Quick Parts อย่างไร?

สร้างส่วนด่วน

1. เลือกวลี ประโยค หรือส่วนอื่นๆ ของเอกสารที่คุณต้องการบันทึกลงในแกลเลอรี
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก อะไหล่ด่วน จากนั้นคลิก บันทึกส่วนที่เลือกไปยังแกลเลอรี Quick Part เปลี่ยนชื่อและเพิ่มคำอธิบายถ้าคุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

คุณใช้ AutoText อย่างไร?

วิธีใช้รายการข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ของ Word

1. เลือกแท็บ แทรก
2. ในกลุ่มข้อความ ให้เลือกส่วนด่วน > ข้อความอัตโนมัติ
3. เลือกรายการข้อความอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารายการใดรายการหนึ่งเพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
4. หากต้องการเพิ่มเส้นวันที่ ให้ไปที่ แทรก > วันที่และเวลา แล้วเลือกเทมเพลต